För ridskolor, ponnystall, tränings- och tävlingsstall och stall med medryttare
Vem rider vilken häst, när och vad. Skrivet en gång.
Veckan som på tavlan i stallet, men i mobilen. Ryttarna ser sina pass och säger till när de inte kan. Hästlistan, månaden och texten till WhatsApp kommer ur samma plan.
Gratis för ryttarna. Inget kort, ingen bindning.
Ett paket per verksamhet
Vilken sorts stall driver ni?
Känner ni igen er?
Tavlan, Excel och WhatsApp
Samma vecka skrivs tre eller fyra gånger: på tavlan i stallet, i Excel per häst och per ryttare, och i gruppen.
“Kan inte på torsdag!!”
i en tråd klockan 22, eller ett mejl med sju datum. Vem ska rida i stället, och har alla sett ändringen?
“Vem rider Sockan i kväll?”
Svaret finns på whiteboarden i stallet, eller i någons huvud.
Så fungerar det
Igång samma dag. Sedan sköter det sig.
- 1
Planera veckan en gång
Häst för häst: vem rider, när och vad passet är. Fasta dagar för medryttare fyller veckorna av sig själva. Nästa vecka börjar du med förra veckan.
- 2
Visa den för ryttarna
Ett tryck. Varje ryttare, eller föräldern om ryttaren är under 18, ser sina pass i mobilen och kan få dem i ett mejl. Texten till WhatsApp är klar om ni vill ha den där också.
- 3
Ändringar på ett ställe
Kan inte, frånvaro för flera datum och önskemål inför veckan kommer in i appen. Du ser vad som behöver lösas och meddelar de berörda med ett tryck.
Det som behövs för veckan, på ett ställe
Veckan som tavlan
Häst för häst och dag för dag, med passets innehåll: dressyr, hoppning, uteritt, longering, lektion, tävling, vila, hovslagare. I mobilen en dag i taget, på datorn hela veckan och månaden.
Kan inte och borta
Ryttaren trycker kan inte på passet, eller lägger in alla dagar hen är borta. Du ser det direkt och ger passet till någon annan.
Lektioner och hästlista
En lektion på en gång: tid, ridlärare och häst och ryttare på varje rad. Träningar med tak, där ryttarna anmäler sig och du ger plats.
Fasta pass
Medryttare, delfodervärdar och leasing: samma häst samma dagar varje vecka, ifyllt framåt. Byten och kan inte fungerar som för alla andra pass.
Hästkortet: foder och utrustning
Foderstaten och utrustningen för varje häst, inskrivet en gång. Skriv ut foderlistan och stallkorten till stallet. Ryttaren ser kortet för hästen hon rider, och bara den.
Sjuk, halt eller vila
Markera att hästen inte kan ridas, tills vidare eller till ett datum. Den syns randig i veckan, passen kan strykas med ett tryck och ryttarna får veta. Fasta vilodagar per häst.
Varningar innan det blir fel
Samma ryttare på två hästar samma tid, en ryttare som är borta, ensam uteritt, samma sorts pass tre dagar i rad och hästar utan vilodag.
Månaden till Excel
Hela månaden per häst eller per ryttare, som ni har den i Excel i dag. Ladda ner eller skriv ut.
För ryttarna
Mina pass, i mobilen.
- • Ser sina pass på alla hästar två veckor fram: häst, tid och vad passet är.
- • Trycker "kan inte" på ett pass, eller lägger in alla dagar de är borta.
- • Skriver önskemål inför nästa vecka och anmäler sig till träningar.
- • En förälder ser alla sina barn. Ingen ser andras kontaktuppgifter.
Frågor
Passar det oss?+
Om ni behöver veta vem som rider vilken häst, när och vad: ja. Ridskolor, tränings- och tävlingsstall, ponnyklubbar och stall med medryttare eller delfodervärdar använder samma veckoplanering. Stall som vill ha avtal och fakturaunderlag för fasta dagar kan slå på det under Inställningar.
Behöver ryttarna skaffa något?+
Nej. De får en länk, skapar ett gratis konto på HorseMatch och ser sina pass direkt i webbläsaren. Är ryttaren under 18 är det vårdnadshavaren som går med, eftersom konton på HorseMatch är för vuxna. Ryttare utan konto kan ni fortsätta skicka texten till i WhatsApp.
Kan vi fortsätta med WhatsApp-gruppen?+
Ja. Dagen eller veckan blir färdig text i samma form som ni skriver den i dag, med ett tryck. Skillnaden är att den bara skrivs en gång.
Vad ser ryttarna?+
Bara sitt eget: sina pass och hästen eller hästarna de rider, med foder och utrustning. Inte andras pass på andra hästar, inte priser, inte stallets anteckningar. Prova själv i demon: välj Ryttaren överst.
Vad händer med ryttarnas uppgifter?+
Ni är personuppgiftsansvariga för era ryttare och HorseMatch är ert personuppgiftsbiträde. Vi samlar inte in personnummer eller hälsouppgifter, och ni kan få ut all data när ni vill.
Vad kostar det?+
De första 30 dagarna är gratis. Innan de tar slut får ni ett pris i appen, och ni betalar ingenting utan att ha godkänt det. Sedan en faktura i månaden, ingen bindningstid. För ryttarna är det alltid gratis.
Vem kan ansöka?+
Verksamheter: ridskolor, tränings- och tävlingsstall, klubbar och stall som hyr ut hästar, som aktiebolag, förening, handelsbolag eller enskild firma. Ni ansöker med organisationsnummer och vi går igenom ansökan, oftast inom en arbetsdag.
Hur lång tid tar det att komma igång?+
Hästar och ryttare läggs in på några minuter; hela ryttarlistan kan klistras in på en gång. Vill ni ha hjälp lägger vi in er första vecka åt er.
Kom igång
Ansök om stallsystemet
- Ansök med stallets namn och organisationsnummer. Ni hamnar direkt i ert stall och kan börja lägga in hästar och ryttare.
- Vi godkänner, oftast inom en arbetsdag. Ni får ett mejl.
- 30 dagar gratis. Bjud in ryttarna och använd allt.
- Fortsätt om ni vill: godkänn priset i appen, sedan en faktura i månaden. Annars pausas stallet, och ni betalar ingenting. Villkoren
Börja med ett konto. Det tar en minut, och det är samma konto som används för stallets schema.
Hellre prata först? Mejla kontakt@horsematch.se.